Knowledgebase

Begini cara kirim e-mail rahasia melalui Gmail (Google E-mail)

Gmail merupakan layanan surat elektronik dari Google yang memiliki pengguna aktif sebanyak 1,5 miliar. Di dalam Gmail, pengguna bisa menemukan fitur ‘Confidential Mode’, yaitu mode pengiriman e-mail secara rahasia.

Confidential Mode adalah fitur baru Gmail yang telah meluncur sejak bulan Agustus 2018, dan berfungsi sebagai sarana untuk memberikan sistem keamanan tambahan bagi pengguna untuk mengontrol konten pesan email yang dikirim.

Pesan yang dikirim melalui Confidential Mode juga disimpan di server Google agar lebih aman. Biasanya email yang dikirim tanpa menggunakan confidential mode akan langsung tertuju ke kotak masuk (inbox) dan masing-masing pengirim, tanpa disimpan terlebih dahulu di server Google.

Selain itu, konten email yang dikirim melalui confidential mode terjamin keamanannya, karena dilindungi dengan password, tidak bisa disalin, ditempel, dan diteruskan.

Cara Menggunakan Confidential Mode pada Gmail

  1. Buka aplikasi Gmail lalu pilih ikon “+” yang terletak pada ujung kanan bagian bawah aplikasi untuk membuat pesan baru.
Hasil gambar untuk screenshot
Foto: Kompas Tekno

2. Setelah itu,pilih menu “titik tiga” yang ada pada kanan atas tampilan “Tulis” Gmail. Kemudian, pilih “Confidential Mode” atau “Mode Rahasia”.

3. Setelah itu akan muncul tampilan pengaturan “Confidential Mode”. Pengguna bisa mengamankan pesan yang akan dikirim dengan mengatur masa berlakunya dan melindungi pesan dengan password. Untuk durasi berlaku pilihannya bisa diatur mulai 1 sampai 5 tahun.

Sementara untuk passcode dibekali dengan opsi “Standard” dan “SMS passcode”. Jika pengguna memilih opsi “Standard”, e-mail akan dilindungi dengan sistem keamanan Gmail secara otomatis dan tanpa passcode. Lalu, jika pengguna memilih SMS passcode, pengguna diwajibkan untuk menambahkan nomor ponsel agar Google bisa mengirimkan kode passcode lewat SMS ke ponsel pengguna.

Opsi ini akan melindungi akses e-mail dengan verifikasi kode lewat SMS, mirip dengan fitur two-factor authentication untuk mengamankan identitas login akun di beberapa layanan online.

Ilustrasi tambah password verifikasi SMS
Foto: Kompas Tekno

4. Jika sudah mengatur opsi tersebut, klik tombol save. Nantinya akan muncul informasi yang berbunyi “Content Expires….” yang menandakan bahwa pesan tersebut tidak akan bisa dilihat sesuai tanggal yang telah ditentukan oleh si pengguna.

5. Setelah mengatur pengaturan “Confidential Mode” ,pengguna bisa mengirim pesan tersebut ke alamat email dengan tujuan seperti biasa.

6. Jika pengguna ingin menghapus akses atau mengubah pesan yang terkirim dari “Confidential Mode” menjadi email reguler,pengguna cukup pergi ke daftar email terkirim di menu “terkirim”.Di situ, pilih email yang telah terkirim tadi dan klik tombol “Remove Access”.

Ilustrasi menghapus akses Confidential Mode Gmail
Foto: Kompas Tekno

Sumber : Kompas Techno & Teknologi.id

Please support us by like and share

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *